Au Pair Holland - Een au pair in huis

Een andere cultuur in huis

Au Pair Holland is hét programma voor gastgezinnen in Nederland die een “oppas” aan huis zoeken en daarnaast willen bijdagen aan een “life time experience” op het gebied van culturele uitwisseling voor buitenlandse jongeren. In ruil voor kost en inwoning draagt de Au Pair haar steentje bij in huis door middel van het oppassen op de kinderen en het vervullen van lichthuishoudelijke taken. De Au Pair wordt een deel van het gezin waardoor zowel u als de Au Pair een maximale culture uitwisseling ervaart. Samen naar Madurodam of de Zaanse Schans? Of kookt de Au Pair een typisch Braziliaan/Afrikaans of ander soort gerecht voor uw gezin?

Hoe werkt dat dan?

Een Au Pair is een (visumplichtige) buitenlandse jongere in de leeftijd van 18 t/m 25 jaar, die u gedurende maximaal één jaar ondersteunt bij de dagelijkse gang van zaken in uw gezin. U zet de Au Pair maximaal 8 uur per dag en 5 dagen per week in (max. 30 uur per week). In ruil hiervoor ontvangt de Au Pair 300 euro zakgeld per maand. De Au Pair moet op het adres van de familie wonen en beschikking hebben tot een eigen kamer met raam. U als gastgezin zult moeten voldoen aan de normen van de IND, welke u terugvindt bij het kopje visum.

Wat kunnen wij verwachten?

Een Au Pair is geen werknemer en tekent daarom ook geen contract maar een overeenkomst met u als gastgezin. Travel Active heeft hierbij zowel een bemiddelende als een adviserende rol. Travel Active werkt samen met partnerorganisaties over de hele wereld, welke de Au Pair screenen door middel van een interview en het checken van aangeleverde referenties (bijv. van babysit adressen). Een Au Pair behoeft dus geen opleiding of professionele ervaring te hebben in het werken met kinderen.

Moment van aanvang

U kunt op ieder moment in het jaar een zoekopdracht starten naar een Au Pair. Travel Active heeft het gehele jaar files van Au Pairs beschikbaar die vaak op ieder gewenst moment kunnen beginnen. Hou er rekening mee dat wanneer u zich aanmeldt, de minimale termijn van aankomst van de Au Pair op 2-3 maanden ligt. Een Au Pair per direct laten starten is in de meeste gevallen niet mogelijk.

Inbegrepen service

Travel Active biedt u een volledige begeleiding van A tot Z. Wij staan het gehele jaar klaar voor u met advies, tips, hulp bij problemen etc. U kunt tijdens kantoortijden terecht op onze Au Pair afdeling maar ook in het weekend zijn wij bereikbaar door middel van een nooddienst. U kunt er van op aan dat ons professionele Au Pair team er zorg voor draagt dat de begeleiding van zowel u als gastgezin als van de Au Pair optimaal verloopt.

Voorwaarden van het programma

Een gastgezin bestaat minimaal uit een huishouden met twee personen. U voldoet aan de voorwaarden die de IND stelt (zie kopje visum) en heeft een eigen kamer beschikbaar voor de Au Pair op uw adres. De Au Pair vormt een onderdeel van het gastgezin en zal in ruil voor kost, inwoning en zakgeld maximaal 30 uur per week ondersteunen in de dagelijkse gang van zaken van uw gezin. Samen met de Au Pair draagt u er zorg voor dat de culturele uitwisseling op de juiste manier wordt vormgegeven.

Stappenplan voor een buitenlandse Au Pair

De rol van Travel Active voor en tijdens het verblijf van uw Au Pair is die van bemiddelaar en begeleider. Travel Active heeft betrouwbare partnerorganisaties die de Au Pairs zo goed mogelijk screenen voor de in Nederland geplaatst worden. Echter komt het dan in de praktijk toch wel eens voor dat het Au Pair schap niet is wat de Au Pair ervan verwacht, de Au Pair last krijgt van heimwee, er geen klik is of dat de Au Pair toch niet geschikt blijkt als Au Pair. In elk geval zijn er verschillende scenario’s te bedenken waarom uw Au Pair eerder bij u weggaat/naar huis keert dan afgesproken. Travel Active is er dan als bemiddelaar om dit zo soepel mogelijk te laten verlopen en u en de Au Pair te begeleiden in dit proces!

Het screeningsproces in het buitenland

De Au Pair vult een compleet dossier in welke ten minste bevat:

Aanmeldingsformulieren (8 pagina’s met informatie over de Au Pair en haar voorkeuren)
Minimaal 2 door de partner gecontroleerde child care referenties
Minimaal 1 door de partner gecontroleerde karakterreferentie
Een Dear host family letter
Een foto album met minimaal 5 foto’s
Een medische verklaring, ondertekent door de huisarts
Contact informatie formulier
IAPA agreement (zoals u deze ook tekent tijdens het interview)
Kopie van het middelbare school diploma
Kopie van het complete paspoort

Daarnaast wordt de Au Pair aan een interview onderworpen. Het is helaas niet altijd mogelijk voor de Au Pair om af te reizen naar het kantoor van onze partnerorganisatie in verband met de afstand tussen de eigen woonplaats en die van de organisatie. In dit geval zal de partnerorganisatie het interview telefonisch houden. Zowel de in te vullen formulieren als het interviewrapport zijn formulieren die ontworpen zijn door Travel Active. Hierdoor kunt u files op een eenvoudige wijze met elkaar vergelijken en zult u na een aantal dossiers te hebben ontvangen, precies weten welke informatie u waar kunt opzoeken.

Basiskosten programma

Bij aanmelding betaalt u Travel Active eenmalig 50 euro administratiekosten. Een medewerkster van de Au Pair afdeling komt bij u langs om een persoonlijk interview af te nemen. De kosten hiervoor bedragen 150 euro. De kosten voor een bemiddeling van de Au Pair (verblijf 7-12 maanden) bedragen 700 euro. Voor Au Pairs uit de EU, Amerika en Canada betaalt u een meerprijs van 200 euro bovenop deze bemiddelingskosten.

Zelf nog kopen of regelen

U betaalt de Au Pair 300 euro aan zakgeld per maand + een bonus van 50 euro per maand als vergoeding voor de ticket en/of cursuskosten. Daarnaast stelt Travel Active een gastgezin verplicht een verzekering af te sluiten voor de Au Pair. Afhankelijk van waar ze vandaan komen zijn de kosten maximaal 544 euro + poliskosten per jaar. Daarnaast behoeft een Au Pair in de meeste gevallen een MVV (visum) en VVR (verblijfsvergunning). De kosten hiervan zijn respectievelijk 400 en 188 euro, welke vallen onder de verantwoordelijkheid van het gastgezin. De kosten voor “kost en inwoning” komen op zo’n 150 euro per maand.

Een Au Pair via Travel Active

• We hanteren een persoonlijke aanpak. Uw wensen en vereisten staan bij ons voorop!
• Travel Active bestaat inmiddels 21 jaar en heeft een jarenlange ervaring in het plaatsen van Au Pairs bij gastgezinnen.
• We hebben bredere openingstijden dan de meeste Au Pair bureaus en is tevens in het weekend te bereiken!

Branche organisaties

• We zijn lid van de NAPO (Nederlandse Au Pair Organisatie)
• Tevens zijn we een van de oprichters en lid van de IAPA (International Au Pair Association)
• Een van onze medewerksters neemt ookeen plaats in bij ECAPS, de European committee for Au Pair Standards

Extra service

• Uw MVV aanvraag wordt kosteloos beoordeeld en gecontroleerd en we dienen deze (aangetekend) voor u in bij de IND.
• We nemen persoonlijke interviews af bij u thuis. Zo leren we u beter kennen en weten we welke Au Pairs wel of niet bij u zouden kunnen passen.
• Travel Active hanteert strenge regels voor de acceptatie van buitenlandse Au Pairs.
• We bieden u uitgebreide dossiers van Au Pairs, die zorgvuldig zijn geselecteerd door onze partnerorganisaties.

• Wij zorgen op een deskundige en persoonlijke wijze voor alle gastgezinnen en au pairs. Door middel van 4 evaluatiegesprekken per telefoon houden wij de plaatsingen scherp in de gaten en kunnen wij u tussendoor adviseren en informeren

Voorwaarden MVV

Voorwaarden verplicht gesteld door de IND;

Uw huishouden bestaat uit minimaal 2 personen (waarvan minimaal 1 kind)
U bent solvabel genoeg om een Au Pair in huis te nemen (aantoonbare inkomsten van € 1845,48 netto per maand voor een twee ouder gezin en € 1476,38 netto voor alleenstaande ouders)
U heeft een contract bij uw werkgever welke geldig is gedurende het hele jaar dat de Au Pair in Nederland is (een jaarcontract is niet voldoende en een werkgeversverklaring volstaat niet in dit geval)
In het geval van een eigen bedrijf, moet dit bedrijf minimaal 1.5 jaar bestaan

Twijfelt u of u in aanmerking komt voor een visumaanvraag, neem dan contact op met Travel Active, zij kunnen al uw vragen beantwoorden. Klik hier om meteen naar de IND site met voorwaarden te gaan. Tijdens het interview zal onze medewerkster uw persoonlijke situatie in zijn geheel met uw doornemen.

U vult het volledige aanmeldingsformulier in en klikt op versturen. De aanmelding komt binnen bij Travel Active en wij streven ernaar dit op diezelfde dag nog te verwerken. U krijgt van ons een aanmeldingspakket (handboek, overeenkomst en meer informatie) toegestuurd en wij nemen contact met u op om een afspraak te maken voor het interview bij u thuis (altijd op een dinsdag). Hou er rekening mee dat een Au Pair niet meteen kan aankomen, maar vaak pas binnen een termijn van minimaal 2-3 maanden.

Nu aanmelden voor een au pair in huis

Na aanmelding

Na aanmelding, het persoonlijke interview en ontvangst van alle benodigde documenten, gaat de interviewster (bij afwezigheid een andere medewerkster van de Au Pair afdeling) een geschikte Au Pair voor u zoeken.

Na acceptatie

Wij sturen u per email een of meerdere dossiers toe en u geeft aan of u met deze Au Pair(s) in contact wilt komen. U mag uiteraard met meerdere Au Pairs in contact komen, om zo de juiste beslissing te kunnen maken. Na telefonisch contact maakt u een beslissing welke Au Pair/ of u de Au Pair wilt uitnodigen bij u thuis.

Na plaatsing

Als u een Au Pair heeft uitgekozen en de Au Pair op uw uitnodiging wilt ingaan, ontvangt u van Travel Active de benodigde plaatsingsinformatie en het MVV pakket. Als alle benodigde informatie is verzameld en nagekeken en aangevuld door Travel Active, sturen wij uw aanvraag naar de IND welke binnen 2 weken een beslissing maakt over de aanvraag. Bij goedkeuring informeren wij de partner, kan het visum worden opgehaald en kan er een ticket worden geboekt voor de Au Pair. Bij aankomst ontvangt de Au Pair een welkomstpakket en zullen we na een aantal dagen met beide partijen evalueren hoe de eerste dagen zijn verlopen.

Au Pair Holland dossiers

Hieronder vindt u onze beschikbare dossiers. Zoals u ziet zijn deze verdeeld in 3 categorieën. Travel Active bemiddelt voornamelijk visumplichtige Au Pairs. Au Pairs zonder visum, dus met een directe aankomst, zijn schaars en vaak bestaat hiervoor een wachtlijst. Daarnaast hebben we ook Au Pair Exclusive. Deze Au Pairs zijn al in een ander land Au Pair geweest en leveren een positieve referentie van hun vorige gastgezin aan. Au Pairs worden zo goed mogelijk gescreend door onze partnerorganisatie, en de files worden daarna kritisch door Travel Active nogmaals bekeken.