Hieronder een overzicht van veelkomende vragen voor het vrijwilligers praktische zaken. Per programma vind je een overzicht van de vragen. Staat een vraag er niet bij neem dan gerust telefonisch, per e-mail of per chat contact op met onze vrijwilligerswerk medewerkers. Zij kunnen je alles vertellen over de mogelijkheden.
Sommige landen die wij aanbieden staan niet bekend als de meest veilige landen. Eigenlijk geld voor al onze bestemmingen: Zolang jij je gezond verstand gebruikt, de juiste veiligheidsmaatregelen in acht neemt en alert bent is er weinig om je zorgen om te maken!
Daarnaast werken wij in ieder land samen met een partnerorganisatie. Zij zijn bijzonder goed op de hoogte van de veiligheid in hun land. Tijdens de voorbereidingen wordt er zeker aandacht besteed aan het aspect ‘veiligheid’ en ook in land zelf ontvang je van onze partnerorganisatie informatie over do’s & dont’s. Een aantal veiligheidsmaatregelen die je altijd in acht moet nemen zijn:
- Ga niet alleen ’s avonds laat nog over straat
- Draag geen opzichtige sieraden als je over straat loopt
- Draag geen dure camera om je nek
- Over het algemeen is het aan te raden om je schouders en knieën te bedekken. Voor meiden: draag geen korte rokjes of blote topjes.
- Wees alert op drukke punten en in het openbaar vervoer
- Vermijd plekken die bekend staan als gevaarlijk
Dit verschilt per land en lengte van je verblijf. Wanneer je een visum nodig hebt dan dien je dit zelf aan te vragen. Wij informeren je hierover en verstrekken, indien nodig, de documenten die nodig zijn om het visum aan te vragen.
Ook dit verschilt per bestemming. Voor de meeste landen die wij aanbieden heb je wel een aantal vaccinaties nodig. Wij kunnen je hierover tot op zekere hoogte informeren maar voor specifieke informatie over vaccinaties kun je terecht bij de GGD of Travel Doctor.
Omdat je niet ‘zomaar op vakantie’ gaat is het belangrijk dat je de juiste reisverzekering afsluit. Je gaat immers voor een langere periode werken en misschien nog rondreizen in een ver land. Travel Active werkt samen met Tasman Verzekeringen. Tasman Verzekeringen is gespecialiseerd in reisverzekeringen op het gebied van vrijwilligerswerk. Voor meer informatie kun je kijken op: www.tasmanverzekeringen.nl
Ter plekke wordt de begeleiding overgenomen door onze partnerorganisatie. Zij vangen je op en bij vragen of problemen kun je altijd bij je contactpersoon in het land zelf terecht.
Tegenwoordig zijn in de meeste landen wel internetcafés te vinden of Wifi in de accommodatie. Dit is de meest gangbare manier om in contact te blijven met het thuisfront. De meeste vrijwilligers houden contact via Whatsapp en e-mail. Daarnaast is het handig om een lokale sim-kaart te kopen. Het is natuurlijk erg duur om je Nederlandse telefoonnummer naar Nederland te bellen. Je kunt dan beter een lokale sim-kaart kopen, tevens een goedkope manier om ter plekke te bellen.
Wat betreft contact met het thuisfront dien je zelf een goede balans te vinden in frequentie en hoeveelheid. Natuurlijk is het superleuk om vrienden en familie op de hoogte te houden van alles wat je meemaakt en te horen hoe het met de achterblijvers in Nederland gaat. Maar pas op dat je hier niet in doorslaat. Te veel contact met Nederland zou tot heimwee kunnen leiden én er voor kunnen zorgen dat je niet optimaal kunt genieten van je vrijwilligerswerkperiode in het buitenland. En dat zou jammer zijn. In onze ogen kun je optimaal van het avontuur genieten als je helemaal opgaat in de cultuur, er helemaal onderdeel van wordt. En dan kun je bij thuiskomst in Nederland al jouw enthousiaste verhalen uitgebreid vertellen ondersteund door de prachtige foto's die je ongetwijfeld hebt gemaakt tijdens jouw reis!
Mocht je onze hulp wensen bij het boeken van een vlucht dan kan dit. Wij kunnen ook een vlucht voor je boeken. We kunnen ons voorstellen dat je het prettig vind om alles via ons te regelen en dit is geen probleem!
Ja hoor! Ook deelnemers met de Belgische nationaliteit kunnen aan onze vrijwilligerswerk programma’s deelnemen.
We zullen kort onze procedure even uitleggen:
Aanmeldingspakket
De eerste stap begint bij een aanmelding via onze website. Na je aanmelding ontvang je van ons een aanmeldingspakket dat je helemaal moet invullen en aan ons terug moet sturen. Op basis van dit pakket worden de verdere voorbereidingen getroffen; we gaan op zoek naar een geschikt project en treffen voorbereidingen m.b.t. je accommodatie.
Persoonlijk interview
Na ontvangst van jouw boeking voor het Vrijwilligerswerk programma, nemen wij zo snel mogelijk telefonisch contact met je op voor een persoonlijk interview. In dit interview leren we jou beter kennen en toetsen we je motivatie en verwachtingen omtrent het vrijwilligerswerk. Na dit interview bespreken we jouw wensen met onze partnerorganisatie en vervolgens kijken we samen met onze collega’s welk project het beste bij je past en/of wat jou het meest aanspreekt.
Uitgebreid handboek
Ondertussen ontvang jij van ons een uitgebreid handboek waar je alles kunt lezen over wat je kunt verwachten en welke voorbereidingen je zelf moet treffen. Vervolgens ontvang je ongeveer 2 weken voor vertrek de informatie over je project, accommodatie, noodnummer, belangrijke adressen enz.
Je bent nu klaar voor vertrek en gaat optimaal voorbereid op reis!
