Dat er best een hoop op jou afkomt voordat jij als au pair naar Australië vertrekt, snappen wij als geen ander. Helaas zijn sommige onderdelen echter verplicht en noodzakelijk om goed voorbereid op reis te gaan. Daarom nemen wij je graag stap voor stap mee door het gehele proces, van boeking tot vertrek, zodat jij precies weet wat er op jou te wachten staat. Minder kunnen we het niet voor je maken, maar makkelijker wel!
Stap 1: Nadat jij het au pair pakket dat het beste bij jou past hebt geboekt op de website, krijg je een uitgebreid aanmeldingspakket toegestuurd. Wij adviseren jou om voordat je boekt eerst contact met ons op te nemen, zodat je zeker weet dat het programma bij jouw verwachtingen past.
Stap 2: Na ontvangst van jouw aanmeldpakket, bekijken wij al jouw documenten zorgvuldig. Ook bellen we jouw referenties na. Als we vragen hebben, nemen we contact met je op. Daarna plannen we met jou graag een online interview in. Tijdens het interview willen wij jou graag nog wat beter leren kennen, terwijl we tegelijkertijd jouw Engels kennis beoordelen. Daarna kunnen wij jou hopelijk officieel accepteren voor het au pair Australië programma. Na acceptatie ontvang je informatie over de basiszorgverzekering en de speciale au pair verzekering. Ook nodigen wij je op dat moment uit voor de Au Pair voorbereidingsworkshop.
Stap 3: De voorbereidingsworkshop vindt plaats op ons kantoor in Venray. Tijdens deze dag leer je alles over het au pair programma. Je maakt kennis met andere au pairs en je krijgt veel interessante tips. Je sluit de voorbereidingsworkshop af met een EHBO-workshop gericht op kinderen en baby's. Tot slot ontvang je informatie over je verzekering en de (visum)procedure. Na deze dag ben helemaal klaar voor de zoektocht naar jouw perfecte match!
Stap 4: Jouw aanmeldpakket wordt doorgestuurd naar onze partnerorganisatie in Australië. Zij gaan op zoek naar de perfecte match, op basis van jouw doorgegeven voorkeuren en interesses. Wanneer onze partner denkt een goede match te hebben, worden jullie aan elkaar gekoppeld in het matchingsysteem. Jij kan jouw matches zien en contact op nemen met de gezinnen die jou aanspreken.
Stap 5: Ben je op basis van het familieprofiel enthousiast over het gezin? Dan kun je contact met ze opnemen! Dit kun je doen via de mail, WhatsApp of bijvoorbeeld via Zoom of Skype. Zo'n eerste afspraak is natuurlijk ontzettend spannend, daarom geven wij je voorafgaand graag handige tips zodat je zelfverzekerd het gesprek in zult gaan. Natuurlijk kun je ook altijd contact met ons opnemen als je andere vragen hebt, wij staan voor je klaar!
Het vinden van de perfecte match gaat vaak op gevoel, hierdoor kan het zijn dat je meteen al dé perfecte match vind of dat je juist diverse gesprekken met meerdere families wilt hebben om tot een goed overwogen besluit te komen. Jij kiest uiteindelijk bij wie je au pair wilt worden dus als je niet overtuigd bent, gaan wij samen met de partnerorganisatie op zoek naar een ander gastgezin voor jou.
Stap 6: Als jullie samen tijdens of na de bel/videoafspraak beslissen dat er een match is, dan stelt onze partnerorganisatie een officieel contract op dat jij vervolgens van ons ontvangt. In dit contract staan afspraken over je zakgeld, de duur van je verblijf, de huisregels en je weekschema. Lees deze goed door en onderteken hem als je het er helemaal mee eens bent.
Stap 7: Je plaatsing is definitief! Het is nu tijd om je visum aan te vragen, je aankomstdatum te bepalen, je reis te boeken en je verzekeringen te regelen. Natuurlijk helpen wij jou met al deze dingen!
Stap 8: Een check moment! Heb je alle reisdocumenten, ben je verzekerd, hoeveel koffers mag je meenemen, komt jouw gastgezin je ophalen van het vliegveld?
Stap 9 : Dan is het éindelijk zo ver: Het vertrek! Misschien wel één van de spannendste dagen van je hele au pair avontuur! De eerste week zal het vooral rustig inkomen en meekijken zijn. Misschien is er zelfs een overlapping met de huidige au pair van de familie. Onze partnerorganisatie neemt in het begin van jouw au pair avontuur ook contact met je op om te vragen hoe het met je gaat, of je ergens hulp bij nodig hebt en om je uit te nodigen voor een evenement. Tijdens zo'n evenement maak je kennis met andere au pairs en maak je makkelijk vrienden!
Stap 10: Voor jou en je ouders is het een prettig idee dat je er niet alleen voor staat. Travel Active én onze partnerorganisatie zijn op de achtergrond altijd aanwezig gedurende jouw au pair avontuur! Onze partner is jou lokale aanspreekpunt en zij hebben nauw contact met alle gastgezinnen. Ze zullen regelmatig contact met je opnemen, leuke uitjes organiseren en je informeren over leuke tripjes zoals een au pair surf camp.
Stap 11: Na succesvolle afronding van jouw au pair avontuur ontvang je een certificaat als bewijs van deelname en een optionele bonus van $500 van jouw gastgezin. Je zit natuurlijk boordevol verhalen die toekomstige au pairs graag willen horen. Als expert op kun je bij Travel Active aan de slag als oud-deelnemer of ambassadeur. Je geeft dan bijvoorbeeld presentaties op scholen, je helpt bij infodagen of je levert foto’s en leuke reisverhalen aan om nieuwe au pairs te inspireren.
