Ga jij als au pair via Travel Active naar het buitenland, dan weet je zeker dat je er niet alleen voor staat. Vanaf het moment van boeken tot en met je terugkomst krijg je goede en persoonlijke begeleiding. Zo ontvang je uitgebreide informatie en allerhande tips die bijdragen aan een onvergetelijke ervaring als au pair. Welke stappen er voor vertrek allemaal worden doorlopen, lees je hier.
Stap 1: Je boekt je avontuur als au pair op onze website. Vervolgens krijg je een uitgebreid aanmeldingspakket toegestuurd. Tip: bel voor je boekt nog met een specialist van het Au Pair team of bezoek een informatiebijeenkomst. Dan ben je er zeker van dat je verwachtingen juist zijn en of je gekozen bestemming ook de goede keus voor jou is. Vergeet daarnaast niet te kijken op onze website en het YouTube channel van Travel Active. Daar vind je reisverslagen, foto’s en videoblogs van au pairs die je al voor zijn gegaan. Het uitgebreide aanmeldingspakket vul je grotendeels online in. Voor enkele documenten ga je op pad.
Stap 2: Na ontvangst van het uitgebreide aanmeldingspakket nemen wij de gegevens goed door. Ook bellen we je referenties na. Als we vragen hebben, nemen we contact met je op. Ook plannen we met jou een online interview in! Dit interview is het laatste onderdeel van je aanmeldpakket. Tegelijkertijd krijg je informatie over de basiszorgverzekering en de speciale Au Pair verzekering. Ook ontvang je de handige Au Pair guide.
Stap 3: Je file wordt doorgestuurd naar onze partnerorganisatie in het desbetreffende land. Zij gaan aan de hand van jouw voorkeuren en interesses op zoek naar een passend gastgezin. De gastgezinnen maken een soortgelijk pakket met daarin hun wensen. Vindt onze partner een goede match, dan sturen ze jouw dossier naar het gastgezin. Wanneer de familie enthousiast is en graag met jou in contact wil komen, ontvangen wij van onze partner het familieprofiel. Dit profiel sturen wij naar jou. Uiteindelijk beslis jij of je contact wilt opnemen met het voorgestelde gastgezin.
Stap 4: Ben je op basis van het familieprofiel ook enthousiast over het gezin, dan stuur je ze een e-mail. Vervolgens plannen jullie een videobel afspraak om met elkaar kennis te maken. Superspannend natuurlijk! Het Au Pair team geeft je vooraf handige tips, zodat je zelfverzekerd het gesprek tegemoet gaat. Ben je niet overtuigd van dit gezin, dan zoekt onze partnerorganisatie verder naar een andere gastfamilie.
Stap 5: Als jullie samen tijdens de belafspraak beslissen dat er een match is, dan stelt onze partnerorganisatie een officieel contract op dat jij via ons ontvangt. In dit contract staan afspraken over je zakgeld, de duur van je verblijf, de huisregels en je weekschema.
Stap 6: Je plaatsing is definitief! Het is nu tijd om je visum – indien nodig – aan te vragen, je aankomstdatum te bepalen, je reis te boeken en je verzekeringen te regelen. Natuurlijk helpen wij je bij dit alles. Ook word je door ons ingeschreven voor een online au pair cursus. Deze cursus is verplicht om af te ronden voor je vertrekt naar je gastgezin. Au pairs voor Australië en Amerika krijgen een training vanuit de partner, dus dit gaat niet op voor de au pairs voor deze locaties.
Stap 7: Check! Heb ik alle reisdocumenten, ben ik verzekerd, hoeveel koffers mag ik meenemen, komt mijn gastgezin mij ophalen van het vliegveld? En niet de onbelangrijkste vraag: geef ik nog een afscheidsfeest? En dan is het echt tijd om je koffer te pakken.
Stap 8 : Het vertrek. Misschien wel een van de spannendste dagen van je hele au pair avontuur! De eerste week zal het vooral meekijken zijn, misschien is er zelfs een overlapping met de huidige au pair van de familie. Onze partnerorganisatie neemt ook contact met je op. Woon je dicht in de buurt van het au pair bureau, dan word je bij hen uitgenodigd. Ook zorgen zij ervoor dat je makkelijk in contact komt met andere au pairs.
Stap 9: Voor jou en je ouders is het een prettig idee dat je er niet helemaal alleen voor staat. Onze partnerorganisatie ter plekke neemt na aankomst contact met je op en is in allerlei situaties een steun in de rug. Ook kun je ze zelf altijd bellen met vragen. Sommige partners organiseren uitjes, zodat je makkelijk in contact komt met andere au pairs.
Stap 10: Na terugkomst in Nederland ontvang je van ons een certificaat als bewijs van deelname. Je zit natuurlijk boordevol verhalen die toekomstige au pairs graag willen horen. Als expert op het gebied van culturele uitwisseling kun je dan ook bij Travel Active aan de slag als oud-deelnemer of ambassadeur. Om bijvoorbeeld presentaties te geven op scholen, te helpen bij infodagen, foto’s aan te leveren, reisverhalen te schrijven en tips te geven.
